邮件种类
以下是美国邮政服务(USPS)内各种邮件的描述. 如果您对邮件的类型有任何疑问,请致电x3191与收发室联系.
Non-邮件able
以下分类为 non-mailable 并将由邮局退回。
- 信封和卡片少于:
- 3-2/3"高,或者
- 长度为5英寸,或者
- 厚度007英寸(明信片的厚度)
- 用订书机钉住信封的窗口信封,以防止地址从窗口看不见. 如果地址与窗口不符,请使用没有窗口的信封.
一般邮件类别
下面列出了最常用的邮件类,并对其进行了简要说明. 如果您对您的邮件有任何疑问,请与收发室联系以获取进一步信息.
第一类邮件
任何可邮寄的邮件均可作为第一类邮件寄出. 下列例子属一级邮件,须按一级邮费缴付:
- 全部或部分手写或打字的材料
- 邮政检查时封印的物品
- 空白打印的书面表格,包括已兑现或未兑现的支票.
优先邮件
上述所有10盎司到70磅之间的头等邮件都被认为是优先邮件, 由寄件人选择收取额外费用, 重量不超过10盎司的邮件. 最多两磅有统一的价格. 邮局承诺的两三天的优先邮件服务已经停止了.
标准邮件A
以下邮件被视为标准邮件:
- 通告
- 目录
- 小册子
- 时事通讯
- 商品
- 产品样本
- 照片
- 印刷品
每件标准邮件的重量不得超过16盎司. 较重的东西必须按标准邮件B或优先邮件邮寄. 标准邮件A不能个性化,任何签名都不能是原件.
第三类邮件重量为一盎司或以下的单件邮件的整体尺寸标准与第一类邮件相同.
标准邮件乙
以下邮件被视为标准邮件B:
- 包裹或包裹
- 计算机媒体
- 图书馆的资料
- 书
- 装订印刷品
- 电影
- 录音
- 录像带
特殊服务
挂号信
挂号邮件会为你提供邮寄收据,并在收件人邮局保存两年的派递记录. 挂号邮件服务只适用于第一类邮件. 不提供保险. 必须贴上编号标签和填好的收据.
要求挂号信/回执
同上, 除了高额的额外费用外,将向您提供退货收据和送货证明.
请注意: 除非你必须有回执存档,否则你不应该支付额外费用. 挂号邮件可于两年内透过收发室向收件人邮局索取收据, 如果需要.
挂号邮件
挂号邮件系统旨在为贵重邮件提供额外的保护. 可以购买邮政保险,覆盖价值不超过25,000美元的物品. 挂号邮件是邮政服务提供的最安全的邮件. 它包括一个收据系统,以监测从接收到交付的注册物品. 退回收据和限制送货服务可额外收费. 然而,这可能会使交货延迟24-48小时.
如果寄往国外需要回执,也应使用挂号邮件.
保险的邮件
你可以为丢失的国内邮件获得赔偿, 内螺纹, 或损坏, 通过投保. 最高限额是600美元. 有关可用邮件类别和费率的信息,请与邮件收发室联系.
美国邮政特快专递
特快专递是美国邮政总局提供的一种快速递送服务. 它到达了美国所有的主要市场.S. 包括P.O. 箱地址.
特快专递提供信件、文件和其他可邮寄物品的运输. 你最多可以邮寄70磅. 地址标签可在收发室找到, 但请务必在填写标签时在账号上方注明你的部门.
礼貌回复邮件
你可以在回信的信封上印上你的部门名称. 右下角表明寄件人必须贴上适当的邮资. 商务上礼貌回复邮件, 当邮件寄回时,学校不承担邮费.
预付商业回复邮件
学校与邮局保持商业回复邮寄许可证. 使用业务回复许可时, 件必须预先打印所需的条形码, 面部识别标志, 和ZIP + 4. 目前,我们有三种不同的设置. 它们包括:信件大小退回,明信片大小退回,超大明信片退回. 如果您没有使用正确的设置,您的返回邮件将不会被处理.
在打印这些许可证之前,请与经理确认,分机号3191. 邮资是按月向你的部门收取的,而且只针对退回的物品. 还记得, 每件退货都要收取附加费,所以大学要支付常规邮费和邮局的额外处理费.
大宗邮件
该大学在邮局保留了一个非营利性的批量许可证号码. 邮寄200件或以上相同印件, 或至少50磅重的材料, 可以以非营利性的价格批量发送吗. 这些邮件必须遵守有关许可证使用和印刷的详细邮政规定, 邮件件数及重量, 预分类、捆扎和装袋. 对于预测,以适当的方式预测材料的印刷是至关重要的. 未按所需地址分类打印的材料将不能批量交付. 由于交货时间延长, 群发邮件必须在预期投递日期之前做好计划.
处理大量邮件很费时间. 像这样, 新泽西理工学院的邮件收发室大量邮寄许可证主要用于发送部门使用外部整理服务. 这些整理服务提供商可以使用NJIT批量许可证编号. 在这样做后,威尼斯人娱乐城的邮件收发室将支付邮费,并将退还部门. 像这样, 当部门通过外部整理提供商发送大量邮件时,有必要通知x3191的收发室.
国际邮件
通过使用美国的国际邮件服务,你可以把信件和包裹寄到世界上几乎任何一个国家.S. 邮政服务. 美国属地和领土不需要国际邮资. 该大学目前使用外部供应商通过UPS处理国际邮件,大大降低了成本.
提醒:发送到邮件室时,请将您的国际邮件分开.